Bingung cari soal latihan? Silakan copas soal-soal berikut ini untuk latihan kamu. Semoga sukses.
1.
Manajemen kantor adalah perencanaan
pengorganisasian pengkordinasian dan pengawasan pekerjaan kantor dan
pelaksanaannya untuk mencapai tujuan yang telah ditentukan. Pengertian manajemen
kantor ini dikemukakan oleh…
a. William
Spriegel
d.The Liang Gie
b. Arthur
Grager
e.George R Terry
c. Edwin
Robinson
2.
Memberikan pelayanan komunikasi dan
perekaman merupakan …
a. Pengertian
kantor d.Tujuan
kantor
b. Fungsi
Kantor e.tata
letak kantor
c. Manfaat
kantor
3.
Tata ruang
kantor,penerangan/cahaya,ventilasi,perlengkapan perabotan dan lain lain
merupakan bagian dari …
a. lokasi
kantor d.Pengawasan kantor
b. Pengorganisasian
kantor e.Fasilitas
kerja kantor
c. Perencanaan
kantor
4.
Pengaturan berbagai macam fungsi
organisasi dengan pelaksana yang melaksanakan fungsi-fungsi organisasi
merupakan pengertian dari…
a. Perencanaan
kantor d.Pengawasan
kantor
b. Pengorganisasian
kantor e.Fasilitas
kerja kantor
c. Pengarahan
kantor
5.
Berikut yang termasuk unsur administrasi
adalah…
a. Manajemen
d.rutin
b. Analisis
e.Observasi
c. Teknis
6.
Kegiatan memastikan bahwa sasaran dan
hal yang telah direncanakan berjalan sesuai dengan harapan atau target
merupakan pengertian …
a. Pengawasan
kantor d.Perencanaan
kantor
b. Pengarahan
kantor e.Pengkordinasian kantor
c. Pengorganisasian
kantor
7.
Yang bukan termasuk Sarana dan Fasilitas
kerja kantor adalah…
a. lokasi
kantor d.Peralatan
b. Humas
e.Mesin
mesin kantor
c. Gedung
8.
Istilah administrasi perkantoran dalam
kepustakaan luar negeri disebut…
a. Office
planning d.
Office organizing
b. Office
administrative e.
Office work
c. Office
management
9.
Berikut ini yang termasuk dalam
perencanaan perkantoran (office planning), yaitu…
a. Anggaran
(budgeting) d.
Pengorganisasian perkantoran
b. Waktu
perkantoran e. Pelayanan kantor
c. pegawai
perkantoran
10.
Ruang lingkup administrasi meliputi
kegiatan kantor dan sarana fasilitas kerja perkantoran. Berikut ini yang
termasuk salah satu kegiatan kantor adalah …
a. Tata
usaha
d. Analisis perkantoran
b. Tata
hubungan e. Pengawasan perkantoran
c. Kepegawaian
11.
Administrasi mempunyai 5 fungsi
pendukung. Fungsi administrasi yang membutuhkan pemikiran minimal mancakup
pengarsipan dan penggandaan, merupakan fungsi…
a. Rutin
d. Teknis
b. Analisis
e. interpersonal
c. Manajerial
12.
Berikut ini merupakan salah satu prinsip
organisasi, kecuali…
a. Prinsip
perumusan tujuan d.
Prinsip kekuasaan
b. Prinsip
pembagian kerja e.
Prinsip kesatuan perintah
c. Prinsip
koordinasi
13.
Dalam menjalankan kegiatannya,
organisasi dibagi menjadi beberapa unit yang diberi wewenang untuk melaksanakan
tugas-tugas dan akan dimintai pertanggung jawaban
nya, berarti organisasi tersebut menerapkan prinsip…
nya, berarti organisasi tersebut menerapkan prinsip…
a. Kesatuan
perintah d.
Pendelegasian wewenang
b. Koordinasi
e.
Rentang organisasi
c. Pembagian
tugas
14.
Karyawan lebih sulit untuk mengembangkan
diri, merupakan kekurangan dari bentuk organisasi…
a. Staf d.
Fungsional dan garis
b. Fungsional e.
Garis/Lini
c. Garis
dan staf
15.
Salah satu fungsi pekerjaan kantor dalam
organisasi adalah sebagai berikut, kecuali…
a. Memberikan
pelayanan untuk mencapai tujuan organisasi
b. Menyediakan
informasi bagi pimpinan
c. Menyediakan
keterangan bagi pimpinan untuk mengambil keputusan
d. Membantu
kelancaran perkembangan organisasi secara keseluruhan
e. Meningkatkan
motivasi karyawan
16.
Apa bila seorang pimpinan tidak
mempunyai bawahan yang jelas karena setiap pimpinan berwenang untuk memberikan
perintah kepada setiap bawahan jika ada hubungannya dengan fungsi pimpinan
tersebut. Spesialisasi setiap bawahan dapat dikembangkan dan dimanfaatkan
semaksimal mungkin tetapi sulit untuk melakukan tour of duty,
merupakan bentuk organisasi…
merupakan bentuk organisasi…
a. Fungsional
d.
Fungsional dan garis
b. Staf e.
Lini
c. Garis
dan staff
17.
Pekerjaan penunjang tugas utama, yang
berkaitan dengan pekerjaan dibidang tulis menulis, catat mencatat yang
berhungan dengan pekerjaan kertas, maupun pelayanan,
merupkan pengertian dari…
merupkan pengertian dari…
a. Pekerjaan
tulis d.
Pekerjaan kertas
b. Manajemen
e.
Pekerjaan melayani
c. Pekerjaan
kantor
18.
Salah satu contoh pekerjaan kantor
adalah…
a. Traveling d.
Maling
b. Mailing e.
penunjang
c. Driving
19.
Berikut ini termasuk dalam kegiatan
pekerjaan kantor yang dilaksanakan di sekolahan yaitu…
a. Mengajar
siswa d.
Mencatat pesanan
b. Membuat
soal-soal ulangan e.
memeriksa pasien
c. Memberikan
hukuman
20. Pekerjaan
calculating (menghitung) berdasarkan
penelitian yang dilakukan oleh George R. Terry dalam persentase adalah sebesar
a. 6,5
% d. 12,3 %
b. 8,8
% e.
19,5 %
c. 10,2
%
21.
Lembaran kartu atau kertas yang
mempunyai ukuran tertentu yang dicetak dan di dalamnya terdapat beberapa
informasi yang sifatnya tetap dan beberapa informasi yang sifatnya tidak tetap
disebut…
a. Surat d.
arsip
b. Laporan e.
warkat
c. Formulir
22.
Berikut ini yang bukan termasuk
faktor-faktor yang mempengaruhi tata ruang kantor adalah….
a. Sistem
pencahayaan d. Sistem
cuaca
b. Sistem
warna e.
Sistem udara
c. Sistem
udara
23.
Penggunaan cahaya yang berasal dari
sinar matahari, biasannya memanfaatkan dekorasi jendela, kaca, dinding dan
cahaya langit yang berpadu adalah jenis pencahayaan…
a. Task
lighting d.
Accent lighting
b. Natural
lighting e.
Nurani lighting
c. Ambient
lighting
24.
Pemberian warna biru pada dinding kantor
memiliki tujuan agar…
a. Membangkitkan
energy d. memberikan
perasaan tenang,tentram dan sejuk
b. Mendatangkan
energy e.
memberi kesan romantis
c. Member
efek energik
25.
Untuk memperoleh karyawan yang handal
dan cakap, sebuah perusahaan melaksanakan tahapan-tahapan pengadaan personil
sebagai berikut…
a. Analisis
jabatan, rekrutmen, dan seleksi
b. Pendaftaran,
test, pengumuman
c. Analisis,
wawancara, test
d. Iklan
lowongan kerja, pendaftaran
e. Wawancara,
tes tertulis, dan surat panggilan
26.
Suatu proses mencari dan
mempengaruhitenaga kerja agar mau melamar untuk lowongan yang ada dalam
perusahaan disebut…
a. Seleksi d.
analisis jabatan
b. Bursa
kerja e.
tenaga kerja
c. Rekrutmen
27.
Tenaga kerja/karyawan yang akan mengisi
lowongan kerja diambil dari dalam perusahaan, yakni dengan cara mutasi atau
pemindahan karyawan yang memenuhi spesifikasi ke suatu bagian tertentu yang
kosong atau untuk mengisi tugas baru, merupakan perekrutan karyawan dari
sumber…
a. Eksternal d.
iklan
b. Internal e.
surat kabar
c. outsourcing
28.
Pada sebuah perusahaan, seorang personil
kantor harus memenuhi persyaratan yang meliputi beberapa hal berikut ini…
a. Persyaratan
pendidikan, kecantikan dan berpakaian
b. Persyaratan
pengetahuan, keterampilan, kemandirian
c. Persyaratan
pengetahuan, keterampilan, dan kepribadian
d. Persyaratan
ketrampilan dan kebolehan
e. Persyaratan
fisik dan intelektual
29.
Dibawah ini merupakan manfaat
dilaksanakannya pelatihan, kecuali…
a. Dapat
meningkatkan kinerja personil/ karyawan kantor
b. Karyawn
dapat berkembang dengan cepat
c. Karyawan
mampu melaksanakan tugas secara efektif dan efisien
d. Mampu
meningkatkan etos kerja karyawan
e. Menimbulkan
kecemburuan social antar karyawan
30.
Pemindahan karyawan dari satu jabatan ke
jabatan lain yang lebih rendah dalam suatu organisasi sehingga wewenang,
tanggung jawab, pendapatan dan statusnyapun lebih rendah disebut…
a. Promosi d.
Mutasi
b. Demosi e.
Rotasi
c. Demonstrasi
KUNCI JAWABAN PRINSIP-PRINSIP PENYELENGGARAAN
ADMINISTRASI PERKANTORAN
1.
E 11.
A 21.C
2.
D 12.
D 22.D
3.
C 13.
D 23.B
4.
B 14.
E 24.D
5.
A 15.
E 25.A
6.
A 16.
A 26.C
7.
B 17.
C 27.B
8.
C 18.
B 28.C
9.
A 19.
B 29.E
10.
E 20.
E 30.B
0 komentar:
Posting Komentar