PENJURNALAN
P
|
enjurnalan dianalogikan
sebagai peringkasan transaksi secara kronologis. Di awal bab ini kita mendiskusikan
tentang Debet dan Kredit yang merupakan pengetahuan penting untuk penjurnalan. Selanjutnya kita membahas tentang
pengertian penjurnalan, informasi penting transaksi, buku jurnal,
langkah-langkah penjurnalan, dan aplikasi penjurnalan.
Fungsi jurnal meliputi :
1. Fungsi historis, yaitu jurnal merupakan kegiatan mencatat semua transaksi keuangan secara kronologis atau berurutan sesuai dengan tanggal terjadinya.
2. Fungsi mencatat, yaitu jurnal merupakan pencatatan yang lengkap terperinci, artinya semua transaksi dengan sumbernya harus dicatat tanpa ada yang ketinggalan.
3. Fungsi analisis, yaitu jurnal menganalisis transaksi untuk menentukan akun yang harus di Debet maaupun yang di Kredit.
4. Fungsi instruktif, yaitu jurnal merupakan perintah memposting dalam buku besar baik yang di Debet maupun yang di Kredit sesuai hasil analisis dalam jurnal.
5. Fungsi informatif, yaitu jurnal memberikan keterangan kegiatan perusahaan secara jelas.
A. Debet dan Kredit
S
|
ebenarnya Debet dan
Kredit hanya sebatas menunjukkan sisi
kiri dan sisi kanan suatu akun. Debet dan kredit TIDAK identik dengan perubahan
berupa penambahan (+) dan pengurangan (-).
Sifat debet (D) dan
kredit (K) bergantung pada jenis akunnya dengan ketentuan sebagai berikut:
a.
Elemen Aset: bertambah di Debet, berkurang di Kredit
b.
Elemen Kewajiban: bertambah di Kredit, berkurang di Debet
c. Elemen Ekuitas: bertambah di Kredit,
berkurang di Debet
d. Elemen
pendapatan: bertambah di Kredit, berkurang di Debet
e. Elemen biaya: bertambah di Debet,
berkurang di Kredit
Sifat akun elemen Aset dan akun
elemen biaya sama, yaitu di debet
jika bertambah dan di kredit jika berkurang. Sedangkan sifat akun elemen Kewajiban, elemen Ekuitas, dan elemen pendapatan adalah sama, yaitu
di kredit jika bertambah dan di debet jika berkurang (ingat aplikasi PDA di Bab
sebelumnya).
B. Pengertian
Penjurnalan
P
|
enjurnalan dimaksudkan
untuk meringkas transaksi secara urut waktu (kronologis). Penjurnalan harus
tetap mencantumkan informasi penting
yang bermanfaat untuk proses akuntansi.
C. Informasi Penting
Transaksi
I
|
nformasi penting tentang
transaksi yang dicantumkan dalam penjurnalan adalah sebagai berikut:
1. Tanggal transaksi
2. Akun-akun yang
terkait dengan transaksi
3. Nilai rupiah
transaksi.
4. Kode akun
5. Deskripsi singkat
transaksi
Informasi lainnya dapat dicantumkan sesuai kebutuhan perusahaan.
D. Buku Jurnal
M
|
edia penjurnalan
disebut buku jurnal.
Terdapat dua (2)
macam buku jurnal, yaitu buku jurnal umum dan buku jurnal khusus. Perusahaan kecil lazimnya
menggunakan buku jurnal umum, yaitu buku
jurnal yang menampung semua
jenis transaksi yang terjadi di perusahaan. Bentuk buku jurnal umum adalah sebagai
berikut:
Perusahaan besar lazimnya
menggunakan buku jurnal
khusus. Setiap buku
jurnal khusus menampung
jenis transaksi tertentu.
Buku jurnal khusus lazimnya terdiri dari:
1. Buku jurnal Penjualan
Kredit
2. Buku jurnal Pembelian
Kredit
3. Buku jurnal
Penerimaan Kas
4. Buku jurnal
Pengeluaran Kas
5. Buku jurnal Umum
Penggunaan buku jurnal khusus menjadikan perusahaan mengetahui total nilai transaksi untuk jenis
transaksi tertentu secara lebih mudah.
E. Langkah-langkah Penjurnalan
uatlah buku jurnal yang diperlukan. Berikut
ini langkah-langkah
penjurnalan menggunakan buku jurnal umum dalam proses pembelajaran:
1. Tulislah tanggal transaksi di kolom Tanggal
2. Tentukan akun-akun yang
di debet dan yang dikredit
3. Tulislah akun-akun yang
di debet ke kolom Nama Akun
4. Dibawah akun-akun
yang di debet, tulislah akun-akun
yang di kredit.
Akun yang di kredit ditulis
menjorok ke dalam
di banding akun-akun yang di debet.
5. Dalam tanda kurung,
tulislah deskripsi singkat di bawah akun-akun
6. Tulislah nilai rupiah untuk masing-masing akun ke salah satu kolom; Debet atau Kredit.
7. Pastikan bahwa
total nilai rupiah
sisi debet sama dengan total
nilai rupiah sisi kredit
8. Di baris terakhir
setiap lembar buku jurnal, hitunglah
jumlah total sisi debet dan sisi kredit. Pastikan bahwa
jumlah kedua sisi adalah sama.
9. Bawalah jumlah kedua sisi debet dan kredit di nomor 8 tersebut ke baris paling atas di lembar berikutnya.
F. Contoh Penjurnalan
B
|
erikut ini contoh
transaksi dan penjurnalan yang dibuat:
01
Februari
Cherry menerima pembayaran tunai Rp2.500.000 dari penyediaan
jasa
penyewaan mobil
Analisis
Transaksi:
a.
Transaksi ini berpengaruh pada akun kas dan akun Pendapatan karena penerimaan
pendapatan dari penyewaan mobil.
b.
Pengaruh transaksinya adalah akun kas mengalami
peningkatan akibat investasi dan akun Pendapatan juga mengalami
peningkatan akibat penerimaan jasa dari penyewaan mobil.
c.
Oleh karena akun kas mengalami peningkatan maka sesuai kaidah, akun ini akan
didebit, demikian juga akun Pendapatan juga mengalami peningkatan sehingga akun
ini harus dikredit.
G. Aplikasi
Penjurnalan
S
|
ebagai informasi awal,
diketahui bahwa Cherry merupakan perusahaan yang bergerak dibidang jasa
pembelajaran on-line. Jasa unggulannya adalah penerbitan ebook, kursus &
pelatihan akuntansi, konsultasi ujian, dan penyediaan data keuangan perusahaan.
Berikut ini transaksi (T)
Cherry selama bulan Januari 2013.
T1: 01 Januari Tuan IMAN menyetorkan
uang tunai Rp 10.000.000,00 ke Cherry.
T2: 02 Januari Tuan IMAN menyerahkan
komputer Rp 3.000.000 ke Cherry.
T3: 03 Januari Cherry membeli supplies
berupa alat tulis kantor Rp 1.000.000 dari toko Rajin secara tunai.
T 4: 04 Januari Cherry membeli
1 komputer Rp 4.000.000 di toko Digital secara kredit (dibayar tgl 15/01)
T5: 15 Januari Cherry melunasi
Kewajibannya kepada toko Digital Rp 4.000.000 tunai.
T6: 16 Januari Tuan IMAN mengambil uang tunai dari Cherry untuk kepentingan pribadi Rp1.000.000,00
T7: 17 Januari Cherry membayar
honorarium staff administrasi untuk bulan Januari Rp1.500.000 tunai.
T8: 18 Januari Cherry memperoleh pendapatan dari jasa konsultasi
yang diberikan Rp4.500.000 tunai.
Analisis T1:
- Akun yang dipengaruhi adalah Akun Kas dan Akun
Ekuitas/Modal Tuan Iman
- Akun kas mengalami peningkatan dan Akun Ekuitas/Modal
Tuan Iman jga mengalami peningkatan akibat investasi Tuan Iman.
Peningkatannya masing-masing sebesar Rp 10.000.000,00
- Sesuai kaidah debet-kredit, maka akun kas di catat
sebelah debet dan akun Modal Tuan Iman dicatat sebelah kredit.
Analisis
T 2:
- Akun yang dipengaruhi adalah akun Peralatan Kantor
dan Akun Modal Tuan Iman.
- Pengaruh transaksinya adalah akun perlatan kantor
bertambah dan akun Modal Tuan Iman juga bertambah.
- Sesuai kaidah Debet-kredit, maka akun Peralatan
Kantor dicatat sebelah Debet dan akun Modal Tuan Iman dicatat sebelah
kredit.
Analisis
T3:
- Akun yang dipengaruhi adalah akun
Suplies/Perlengkapan dan Akun Kas.
- Pengaruh transaksinya adalah Akun
Perlengkapan/Suplies mengalami peningkatan dan Akun Kas mengalami
penurunan karena pembelian tunai suplies.
- Pencatatannya: Akun Perlengkapan/suplies bertambah
dicatat sebelah debet dan akun kas dicatat sebelah kredit.
Sekarang coba Anda lakukan
analisis untuk T4-T8.
Transaksi-transaksi di atas dicatat di buku jurnal
umum mengikuti langkah-langkah yang telah diuraikan diatas. Cherry menggunakan buku jurnal umum untuk
mencatat semua transaksi yang terjadi di atas. Hasil penjurnalan yang dilakukan
perusahaan Cherry tercantum di buku jurnal umum sebagaimana tercantum di Peraga
3 yang di bawah ini.
Cherry Corner.Com
Jurnal Umum
Bulan : Februari
KESIMPULAN
P
|
enjurnalan adalah
meringkas transaksi secara kronologis. Pada prinsipnya, penjurnalan dilakukan dengan mendebet satu atau lebih akun dan mengkredit satu atau lebih akun lainnya dalam total nilai rupiah yang seimbang. Hal ini adalah
implementasi dari pencatatan berpasangan. Penjurnalan dicantumkan di buku jurnal. Terdapat dua jenis buku
jurnal, yaitu buku jurnal umum dan buku jurnal khusus.
Perusahaan kecil lazimnya menggunakan buku
jurnal umum, yaitu satu (1) buku jurnal untuk mencatat semua transaksi
yang terjadi. Sedangkan perusahaan berskala besar lazimnya menggunakan
beberapa buku jurnal khusus untuk menampung jenis transaksi tertentu yang
sering terjadi. Jenis buku jurnal khusus yang dibuat tergantung
pada kebutuhan perusahaan.
Kata-kata
Kunci
01.
|
Penjurnalan
|
05.
|
Kronologis
|
02.
|
Buku jurnal umum
|
06.
|
Buku jurnal khusus
|
03.
|
Buku jurnal penjualan kredit
|
07.
|
Debet dan Kredit
|
04.
|
Buku jurnal penerimaan kas
|
09.
|
Buku jurnal pengeluaran kas
|
05.
|
Penulisan menjorok ke dalam
|
10.
|
Buku jurnal pembelian kredit
|
Sebagai referensi tambahan silakan kunjungi dan baca materi jurnal umum di http://milamashuri.wordpress.com/jurnal-umum/
0 komentar:
Posting Komentar